Système d'Archivage Electronique
Audit du fond d'Archives
L'audit du fonds d'archives permet d'assurer la conservation et la gestion optimales des documents historiques, garantissant leur accessibilité et leur intégrité pour les générations futures.
Plan de Classement
Le plan de classement définit une structure organisée pour ranger les documents d'archives, facilitant ainsi leur gestion et leur consultation. Il assure une organisation cohérente et efficace des informations.
Calendrier de Conservation
Le calendrier de conservation détermine la durée pendant laquelle chaque type de document doit être conservé avant d'être détruit ou archivé.
Numérisation des Archives
La numérisation des archives permet de préserver les documents historiques tout en facilitant leur accès et leur consultation.
Indexation des archives
L'indexation des archives consiste à créer des références détaillées pour chaque document afin de faciliter leur recherche et leur consultation. Cette méthode améliore l'efficacité de la gestion documentaire.
Recherche multicritère et FullText
La recherche multicritère et FullText permet d'explorer les archives en utilisant divers critères spécifiques ainsi que le contenu textuel complet des documents.
Gestion de salles d'archives SGSA
Salles d'archives, meubles, rayons et boîtes d'archives
Les salles d'archives utilisent des meubles, comme des rayonnages, pour stocker les boîtes d'archives de manière ordonnée et sécurisée, facilitant ainsi leur conservation et leur gestion.
Versement d'archives en salles
Le versement d'archives en salles désigne le processus de transfert de documents d'une source à un lieu de stockage permanent, assurant ainsi leur conservation et leur accessibilité à long terme.
La recherche et la demande de consultation facilitent l'accès aux archives en identifiant les documents pertinents pour consultation, assurant ainsi leur préservation et leur accessibilité.
Prêt d'archives pour consultation et retour d'archives
Le prêt d'archives pour consultation et leur retour désignent le processus d'emprunt temporaire de documents d'archives pour consultation externe, suivi du retour des documents.
Gestion des Courriers
La gestion moderne du courrier débute par la numérisation des documents physiques, leur intégration dans un système électronique et leur indexation pour une recherche aisée
La gestion de la messagerie via les e-mails est un processus essentiel qui implique la réception, le tri, la réponse et l'organisation des e-mails de manière efficace et sécurisée
L'archivage implique le stockage organisé des documents, la recherche permet de retrouver rapidement des informations spécifiques, et la consultation facilite l'accès aux documents pour référence ou analyse.
La gestion des départs de courrier assure une expédition efficace des communications sortantes, garantissant une livraison rapide et fiable des informations vers leurs destinataires, renforçant ainsi l'efficacité opérationnelle.
La traçabilité des courriers implique de suivre leur cheminement depuis leur réception jusqu'à leur archivage ou leur destruction, assurant ainsi une gestion transparente et efficace des documents.